Evenementenvergunning aanvragen – test

"*" geeft vereiste velden aan

Stap 1 van 16

X/Twitter

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

omschrijving_join

Voor u begint

introtekst

Wat heeft u nodig:

een korte omschrijving van het stuk grond dat u wilt kopen.
eventuele bijlagen (foto’s / tekeningen)
DigiD of e-Herkenning EH2+

Inloggen met

DigiD

eHerkenning

Inloggen met DigiD

Selecteer de knop DigiD om in te loggen.

DigiD

Inloggen bij

Mijn Gorinchem

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

check_bsn

Geen DigiD? Vraag DigiD aan (opent in nieuw tabblad)

Inloggen met eHerkenning

Selecteer de knop eHerkenning om in te loggen.

eHerkenning

Inloggen bij

Mijn Gorinchem

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

check_eh

Uw gegevens

Voorletter(s)*

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

check_tussenvoegsel

Tussenvoegsel(s)*

Achternaam*

Adres

Straatnaam*

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

check_huisletter

Huisletter*

Huisnummer*

Postcode*

Woonplaats*

Contactgegevens

E-mailadres*

Telefoonnummer*

Gegevens onderneming of organisatie

Naam onderneming of organisatie

KVK-nummer

Adres

Postcode

Plaats

Contactpersoon (aanvrager)

Voorletter(s)*

Achternaam*

E-mailadres*

Telefoon*

1. Over het evenement

Naam van het evenement*

Soort evenement*

auto- of motorsportevenement

beurs

controversieel evenement

corso of optocht

extreme sport

festival

wandelmars

wieler- of hardloopwedstrijd

wijk- of buurtfeest

markt of braderie

muziekevenement

presentatie / promotie

toerrit (fiets/skeelers/motor/auto)

vliegshow

kermis

marathon

anders

Een korte omschrijving van het evenement*

Waar wordt het evenement gehouden ?*

Buiten de Waterpoort

Groenmarkt

Grote Markt

Lingehaven

Varkenmarkt

Anders

Straatnaam ( ter hoogte van)*

Postcode*

Data op- en afbouw van het evenement

Bij evenementen op zondag moet u rekening houden met de Zondagswet. Uiteraard geldt dat ook voor de Op- en Afbouwtijden van het evenement

Datum opbouw*

dag

maand

jaar

Tijdstip start*

Uren

Minuten

Datum afbouw*

dag

maand

jaar

Tijdstip einde*

Uren

Minuten

Gegevens contactperoon op de locatie van het evenement

Naam*

Telefoonnummer (mobiel)*

2. Over de bezoekers en deelnemers

Wat is de uitstraling van het evenement?*

wijk

gemeente

regionaal

nationaal

internationaal

Hoeveel bezoekers/toeschouwers verwacht u in totaal voor het evenement*

Hoeveel bezoekers/toeschouwers plus deelnemers zijn er maximaal gelijktijdig aanwezig.*

Wat is de (leeftijds)categorie van de bezoekers?*

0-12 jaar (zonder ouders/begeleiders)

0-12 jaar (met ouders/begeleiders)

12-18 jaar (zonder ouders/begeleiders)

12-18 jaar (met ouders/begeleiders)

18-40 jaar

40-65 jaar

ouder dan 66 jaar

met een lichamelijke of verstandelijke beperking

Beschrijf de mogelijke risico's die met de doelgroep en/ of andere mogelijke deelnemers/ bezoekers samenhangen:*

Maken dieren onderdeel uit van het evenement?*

nee

Welk soort dier(en) en hoeveel*

Om welke activiteit gaat het?*

Wat zijn de hygiënemaatregelen (mens en dier)*

3. Over het evenementen terrein

Wat is het type locatie en terrein? Meerdere antwoorden mogelijk.*

binnen locatie

buitenlocatie, onverhard

buitenlocatie, op water / natuurijs

buitenlocatie, in het water

buitenlocatie, verhard

buitenlocatie, aan water / natuurijs

anders

Wordt tijdens het evenement gebruikt gemaakt van een bestaand bouwwerk of tijdelijk bouwsel?*

Tijdelijke bouwsels kunnen zijn: tenten, podia, tribunes, die voor de duur van het evenement worden opgebouwd.

nee

Omschrijf de bestaande bouwwerken en hoeveel personen daar gebuik van kunnen maken

Omschrijf de tijdelijke bouwsels en hoeveel personen daar gebuik van kunnen maken

Materialen die u gaat gebruiken

(Zet de materialen op de bij te voegen situatietekening inclusief schaal)

{hier de tabel, ps waarom vragen we dit als dit al op de situatietekening staat?}

Upload: Situatietekening van het evenemententerrein*

Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 12 MB.

Beschrijf welke maatregelen u treft om het evenement ordelijk te laten verlopen.*

(Denk aan beveiliging, toegangscontrole, toezichthouders, huisregels enzovoort.)

Naam beveiligingsbedrijf en ND nummer

Aantal beveligers

Naam contactpersoon beveiliging

Telefoon contactpersoon beveiliging

Wordt er in het kader van het evenement door de organisatie en/of door deelnemers overnacht?*

nee

Overnachting*

met meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar

met meer dan 10 personen met een lichamelijke of verstandelijke beperking

Beschrijf hoe u ervoor zorgt dat het evenemententerrein tijdens het evenement schoon blijft en na het evenement schoon opgeleverd wordt:*

Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst?*

nee

Nee omdat :

Aantal:

De plaats en aantal op situatietekening aangeven. Let op verdeling mannen- en vrouwentoiletten, plaskruizen, handenwasgelegenheid, schoonmaak en legen.

Wordt er tijdens het evenement water verneveld?*

nee

ja namelijk :

Douches, whirlpools, sierfonteinen? Neem contact op met de vergunningverlener van de gemeente.

3.Over het evenementen terrein

Beschrijf welke maatregelen u treft in geval van extreme weersomstandigheden:*

Bij warm/ koud/ regen/ wind

Contactpersoon*

Is namens de organisatie het aanspreekpunt voor hulpdiensten en neemt deel aan eventueel overleg met hulpdiensten

Telefoonnummer(s) contactpersoon*

Wie is namens de organisatie het aanspreekpunt voor hulpdiensten en neemt deel aan eventueel overleg met hulpdiensten*

Denk aan: aansturing, loopplan, uitrusting per post, communicatie, eventuele aflossing

Organisatie hulpverlening

Naam contactpersoon

Telefoonnummer contactpersson

Aantal medisch hulpverleners

Niveau per hulpverlener

BLS

BLS+

ALS

Aantal BLS

Aantal BLS+

Aantal ALS

3. Over de omgeving van het evenement

Is het evenement gemeentegrensoverschrijdend?*

nee

Over welke gemeente(n) gaat het*

Heeft het evenement gevolgen voor het wegennet/de verkeerssituatie?*

nee

Verkeerssituatie (meerdere antwoorden mogelijk)*

Bebording, autovrij maken en dergelijke wordt uitgevoerd door de gemeente. De kosten hiervan worden in rekening gebracht bij de aanvrager van het evenement.

voetgangers tegenhouden

fietsers tegenhouden (fietspad blokkeren)

vrijhouden/ afsluiten parkeergelegenheden

(elektriciteits) kabels op de openbare weg

afsluiten (gedeelten) van straten/ gebruik omleidingsroute

aanbrengen tekens / plaatsen bebording op de openbare weg

autovrij maken

anders

anders, namelijk*

Worden er verkeersregelaars ingezet?*

nee

Aantal verkeersregelaars

Maak in het route-/verkeersplan zichtbaar waar de verkeersregelaars zich bevinden

Beschrijf hoe u in de parkeerbehoefte van de organisatie, deelnemers en bezoekers voorziet:*

Heeft het evenement invloed op het openbaar vervoer?*

nee

Beschrijf de invloed op het openbaar vervoer*

Activiteiten op het evenemententerrein

Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht?*

nee

Activiteiten op het evenemententerrein – geluid

Welke muzieksoort wordt ten gehore gebracht?*

jazz

urban / hiphop / R&B

house / dance

achtergrondmuziek

metal / hardrock

Nederlandstalig / levenslied

pop / rock

klassiek

andere muzieksoort of geluid

Hoe wordt de muziek / het geluid ten gehore gebracht?*

Let op: er gelden regels voor de hoogte van geluidsniveaus/muziek in de buitenruimte toegestaan tot uiterlijk de eindtijden in de locatieprofielen)

versterkt

onversterkt

Geef aan op welke wijze u dit doet (geluidsinstallatie/muziekband/speaker)*

Wat is de afstand van de geluidinstallatie tot de meest nabij gelegen woningen/geluidgevoelige bestemmingen?*

In meters

Wanneer wordt de muziek/het geluid ten gehore gebracht?

Datum

Tijdstip start muziek

Tijdstip einde muziek

Datum

Tijdstip start muziek

Tijdstip einde muziek

Datum

Tijdstip start muziek

Tijdstip einde muziek

Activiteiten op het evenemententerrein

Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken?*

nee

Vuurwerk*

maximaal 200 kg consumentenvuurwerk en/of maximaal 20 kg theatervuurwerk (a)

professioneel vuurwerk en/of meer dan 200 kg consumentenvuurwerk en/ of meer dan 20 kg theatervuurwerk (b)

(a) meld dit minimaal twee weken van tevoren bij de Provincie Zuid-Holland (b) vraag minimaal 14 weken van tevoren ontbrandingstoestemming aan bij de Provincie Zuid- Holland

Wordt tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken?*

nee

Activiteiten op het evenemententerrein – alcoholische dranken

Voor het schenken van (zwak) alcoholische dranken heeft u een ontheffing artikel 35 van de Drank- en Horecawet nodig. Door onderstaande vragen compleet in te vullen vraagt u deze ontheffing aan. Het is niet toegestaan om sterk alcoholische dranken te verstrekken.

Beschrijf kort uw alcoholbeleid? Denk aan minimumleeftijd, polsbandjes, voorlichting, preventie en covid-19 maatregelen*

(verkoopplaatsen duidelijk aangeven op de situatietekening)

Tijdstippen en duur van schenken alcoholhoudende dranken

Datum

tijdstip van

tijdstip tot

Datum

tijdstip van

tijdstip tot

Datum

tijdstip van

tijdstip tot

Datum

tijdstip van

tijdstip tot

Datum

tijdstip van

tijdstip tot

Leiding alcoholverstrekking

Deze personen dienen 21 of ouder te zijn)(Bij meer dan 2 leidinggevenden graag alle leidinggevenden in een bijlage aanleveren

Naam en voornaam*

Geboortedatum en geboorteplaats*

Straatnaam en huisnummer*

Postcode en woonplaats*

Telefoonmummer*

E-mailadres*

Niet in enig opzicht van slecht gedrag*

nee

Naam en voornaam*

Geboortedatum en geboorteplaats*

Straatnaam en huisnummer*

Postcode en woonplaats*

Telefoonmummer*

E-mailadres*

Niet in enig opzicht van slecht gedrag*

nee

Worden er etenswaren verkocht?*

nee

Wat is het aantal en soorten verkooppunten?*

De eisen van de HACCP dienen gevolgd te worden. Het is niet toegestaan om glas te gebruiken bij het verstrekken van eten of drinken

Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?*

nee

Welke soort (bakplaat, grill, frituur etc.)*

In de situatietekening duidelijk aangeven waar bak-, frituur- en braadapparatuur en gasflessen zich bevinden. Let op: de eisen in het Besluit Brandveilig Gebruik en Basishulpverlening Overige Plaatsen zijn verplicht vanaf 1-1-2018

Welke energievoorzieningen worden gebruikt?

gas (lpg, butaan, propaan)

elektra

open vuur

anders

Wat is het aantal gasflessen inclusief de inhoud*

anders namelijk*

Indien van toepassing dient u de volgende onderdelen bij uw aanvraag in te dienen:

Draaiboek met programmering (indien van toepassing met beveiligingsplan, verkeersplan, medisch plan, calamiteitenplan)

Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Bij tenten groter dan 25m2 dienen het tentenboek en certificaten conform de NEN 8020-41 ingediend te worden

Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Keuringsrapporten attracties

Max. bestandsgrootte: 8 MB.

TUG-melding (ontheffing nodig voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik locatie voor luchtvaartuig)

Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Loterijvergunning

Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Verklaring

Ik ga akkoord

Ik verklaar het formulier naar waarheid te hebben ingevuld en geeft u toestemming de ingevulde gegevens te delen met derden die de gemeente adviseren over de evenementenvergunning.